
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
1. Gestion des devis et factures
- Création et finalisation des devis :
Saisie dans Dolibarr (puissance, coordonnées clients, infos financières).
Assemblage des documents (offre, étude économique, docs techniques, assurance, RGE) en versions papier et numérique.
- Ouverture et suivi des dossiers clients :
Classement physique et numérique (dossiers papier, Nextcloud, Monday).
- Facturation :
Vérification des devis/commandes, édition des factures (acomptes/soldes), mise à jour des tableaux de suivi.
2. Démarches administratives et techniques
- Déclarations et mandats :
Préparation des déclarations de travaux (Cerfa, annexes, mandats mairie/Enedis/consignation) via Monday, dépôt en mairie ou en ligne, suivi des délais.
Gestion des PPSPS (rédaction, signature, archivage).
- Dossiers techniques et conformité :
Préparation des dossiers S21, Consuel, EDF OA, et dossiers clients (classeur physique + clé USB).
Suivi des PV de réception et des attestations.
3. Commandes et gestion des stocks
- Passation des commandes :
Comparaison des prix fournisseurs, création des commandes dans Dolibarr, suivi des BL et des livraisons.
Mise à jour des stocks (entrées/sorties, tableau de[...]